Punomoćje iz inostranstva: kako da završite posao u Srbiji bez dolaska

Gde se overava punomoćje

Prvi način je overa u diplomatsko-konzularnom predstavništvu Srbije. Takvo punomoćje se u Srbiji koristi bez apostila. Termin u konzulatu treba zakazati unapred.

Drugi način je overa potpisa kod notara u državi u kojoj živite. Tada je po pravilu potreban apostil, koji izdaje nadležni organ te države. Apostil nije potreban samo ako Srbija sa tom državom ima ugovor koji oslobađa od overe.

Ako država nije članica Haške konvencije o apostilu, potrebna je legalizacija, što je duži postupak. U tom slučaju konzulat je obično jednostavniji put.

U oba slučaja ponesite važeći pasoš ili ličnu kartu. Notar po pravilu overava vaš potpis, a ne proverava sadržinu punomoćja, pa je važno da tekst bude ispravan pre overe.

Šta mora da piše u punomoćju

Opšte punomoćje ovlašćuje za uobičajene poslove. Za prodaju nepokretnosti, ostavinu, odricanje od nasleđa ili zaduživanje potrebno je posebno punomoćje, sa tačno navedenim ovlašćenjima.

Punomoćnik može biti član porodice, advokat ili drugo lice od poverenja. Za zastupanje pred sudom zakon po pravilu traži da punomoćnik bude advokat, uz određene izuzetke za bliske srodnike.

• puno ime, datum rođenja, JMBG ili broj pasoša i adresa vlastodavca
• isti podaci za punomoćnika
• tačno za šta se daje: prodaja, ostavina, sud, katastar
• kod nepokretnosti: adresa, broj parcele, katastarska opština i broj posebnog dela
• da li punomoćnik može da primi novac ili novac ide direktno na vaš račun
• da li punomoćnik može da prenese ovlašćenje na drugo lice

Jezik i prevod

Punomoćje sačinjeno u konzulatu je na srpskom jeziku. Punomoćje sačinjeno kod stranog notara na stranom jeziku mora da se prevede na srpski. Prevod radi ovlašćeni sudski tumač u Srbiji, a prevodi se i apostil.

Praktično rešenje je dvojezično punomoćje, sa tekstom na srpskom i na jeziku države u kojoj ga overavate. I tada organi u Srbiji mogu tražiti overen prevod, pa to proveravamo za svaki slučaj.

Najčešće greške

Najviše problema prave preopšta punomoćja. Rečenica da punomoćnik može da preduzima sve radnje obično nije dovoljna javnom beležniku za prodaju stana.

• nije navedena konkretna nepokretnost
• nedostaje apostil na punomoćju overenom kod notara
• pogrešno napisano ime ili broj dokumenta
• punomoćje staro više godina, koje institucija ne želi da prihvati
• poslata samo kopija, a potreban je original

Koliko važi i kako se opoziva

Punomoćje važi dok ga ne opozovete, osim ako je u njemu naveden rok. U praksi javni beležnici i banke ponekad traže punomoćje koje nije staro, pa je korisno navesti rok ili dati novo punomoćje za konkretan posao.

Punomoćje možete opozvati u svakom trenutku. Opoziv treba dostaviti punomoćniku i, po potrebi, instituciji kojoj je punomoćje predato.

Kako radimo

Pripremimo tekst punomoćja za vaš slučaj i pošaljemo vam ga unapred. Vi nam kažete gde ćete ga overiti, a mi proverimo da li je potreban apostil. Original pošaljete poštom ili kurirom, a mi organizujemo prevod i završavamo posao uz izveštaj o svakom koraku.

Za svaki posao proveravamo šta će tražiti institucija pred kojom se punomoćje koristi. Javni beležnik, katastar, banka i sud nemaju uvek iste zahteve. Zato tekst prilagođavamo konkretnom poslu, a ne koristimo jedan obrazac za sve.

Česta pitanja