Notar, apostil ili legalizacija: šta treba za dokument iz vaše zemlje

Šta se šalje za osnivanje firme iz inostranstva

Ako je osnivač fizičko lice, za registraciju u Agenciji za privredne registre potrebna je kopija pasoša i punomoćje sa overenim potpisom. Umesto punomoćja, osnivač može i sam da potpiše osnivački akt, ali i tada potpis mora biti overen kod notara, po istim pravilima. Ambasada Srbije overava potpis na punomoćju, ali ne i ugovor, pa osnivački akt firme sa više osnivača ne može da se overi u ambasadi.

Ako je osnivač strana firma, prilaže se izvod iz registra države u kojoj je sedište. I izvod je strana javna isprava, pa za njega važi isto što i za punomoćje iz te zemlje (apostil, legalizacija ili samo prevod), a prevodi ga sudski tumač. Punomoćje potpisuje zastupnik firme, a overa ide kao za fizičko lice iz te zemlje.

• kopija pasoša osnivača i direktora
• punomoćje sa overenim potpisom, po pravilu iz alata gore
• za stranu firmu: izvod iz registra, sa apostilom ili legalizacijom po pravilu iz alata, i odluka o osnivanju
• prevod svih stranih isprava od sudskog tumača u Srbiji

Redosled je bitan

Prvo overa kod notara, zatim apostil ili legalizacija, i tek na kraju prevod. Apostil je deo dokumenta i prevodi se zajedno s njim.

Ako se prevod radi u inostranstvu, i on mora da bude overen i legalizovan isto kao original. Zato je obično jednostavnije i jeftinije da prevod uradi sudski tumač u Srbiji.

Spisak po zemljama

Dovoljna overa kod notara (bilateralni ugovor sa Srbijom)

• Austrija
• Belorusija
• Bosna i Hercegovina
• Bugarska
• Crna Gora
• Češka
• Grčka
• Hrvatska
• Italija
• Kipar
• Mađarska
• Mongolija
• Poljska
• Rumunija
• Rusija
• Severna Makedonija
• Slovačka
• Slovenija
• Ukrajina

Potreban apostil (Haška konvencija)

• Albanija
• Alžir
• Andora
• Antigva i Barbuda
• Argentina
• Australija
• Azerbejdžan
• Bahami
• Bahrein
• Bangladeš
• Barbados
• Belgija
• Belize
• Bocvana
• Bolivija
• Brazil
• Brunej
• Burundi
• Čile
• Danska
• Dominika
• Dominikanska Republika
• Ekvador
• Estonija
• Fidži
• Filipini
• Finska
• Francuska
• Grenada
• Gruzija
• Gvajana
• Gvatemala
• Holandija
• Honduras
• Hong Kong (Kina)
• Indija
• Indonezija
• Irska
• Island
• Izrael
• Jamajka
• Japan
• Jermenija
• Južna Koreja
• Južnoafrička Republika
• Kanada
• Kazahstan
• Kina
• Kirgistan
• Kolumbija
• Kostarika
• Kukova Ostrva
• Lesoto
• Letonija
• Liberija
• Lihtenštajn
• Litvanija
• Luksemburg
• Makao (Kina)
• Malavi
• Malta
• Maroko
• Maršalska Ostrva
• Mauricijus
• Meksiko
• Moldavija
• Monako
• Namibija
• Nemačka
• Nikaragva
• Niue
• Norveška
• Novi Zeland
• Oman
• Pakistan
• Palau
• Panama
• Paragvaj
• Peru
• Portugalija
• Ruanda
• SAD (Sjedinjene Američke Države)
• Salvador
• Samoa
• San Marino
• Sao Tome i Principe
• Saudijska Arabija
• Sejšeli
• Senegal
• Sent Kits i Nevis
• Sent Vinsent i Grenadini
• Singapur
• Surinam
• Svazilend
• Sveta Lucija
• Španija
• Švajcarska
• Švedska
• Tadžikistan
• Tonga
• Trinidad i Tobago
• Tunis
• Turska
• Urugvaj
• Uzbekistan
• Vanuatu
• Velika Britanija
• Venecuela
• Vijetnam
• Zelenortska Ostrva

Potrebna puna legalizacija (zemlje van Haške konvencije ili gde ona još ne važi)

• Angola
• Avganistan
• Benin
• Burkina Faso
• Butan
• Centralnoafrička Republika
• Čad
• DR Kongo
• Džibuti
• Egipat
• Ekvatorijalna Gvineja
• Eritreja
• Etiopija
• Gabon
• Gambija
• Gana
• Gvineja
• Gvineja-Bisao
• Haiti
• Irak
• Iran
• Jemen
• Jordan
• Južni Sudan
• Kambodža
• Kamerun
• Katar
• Kenija
• Kiribati
• Komorska Ostrva
• Kongo
• Kuba
• Kuvajt
• Laos
• Liban
• Libija
• Madagaskar
• Maldivi
• Malezija
• Mali
• Mauritanija
• Mijanmar (Burma)
• Mikronezija
• Mozambik
• Nauru
• Nepal
• Niger
• Nigerija
• Obala Slonovače (Kot d’Ivoar)
• Papua Nova Gvineja
• Severna Koreja
• Sijera Leone
• Sirija
• Solomonska Ostrva
• Somalija
• Sudan
• Šri Lanka
• Tajland (apostil od 28. 2. 2027.)
• Tanzanija
• Timor-Leste (Istočni Timor)
• Togo
• Turkmenistan
• Tuvalu
• Uganda
• Ujedinjeni Arapski Emirati
• Zambija
• Zimbabve

FAQ