Recuperare un credito da una società serba: la checklist per l'ufficio del creditore

1. Controllate la prescrizione

In base all'articolo 374 della Legge sulle obbligazioni (Zakon o obligacionim odnosima), i crediti tra persone giuridiche derivanti da contratti di fornitura di beni e servizi si prescrivono di regola in tre anni. Il termine decorre normalmente dalla scadenza di ciascuna fattura. In un rapporto lungo, quindi, le fatture più vecchie possono essere vicine alla prescrizione anche se le più recenti non lo sono.

La prescrizione si interrompe con un'azione giudiziaria, con un'istanza di esecuzione o con un riconoscimento scritto del debito da parte del debitore. Solleciti ed email da soli non la interrompono. Preparate un elenco di tutte le fatture con le rispettive scadenze, così si parte dalle più vecchie.

2. Cosa inviarci

Un fascicolo completo fa risparmiare tempo ed evita una seconda richiesta. All'inizio bastano le scansioni. Se in seguito il tribunale chiede originali o copie autenticate, vi diciamo quali.

• Contratto, accordo quadro, ordine o offerta accettata dal debitore
• Tutte le fatture non pagate e l'estratto conto cliente
• Prova della consegna o del servizio reso: CMR, documenti di trasporto, verbali di accettazione firmati
• La corrispondenza in cui il debitore conferma o contesta il debito
• Eventuali garanzie: cambiali, fideiussioni, pegni
• Visura camerale della vostra società e nome di chi firmerà la procura

3. Verificate il debitore nei registri pubblici

I registri pubblici serbi danno un buon primo quadro del debitore, e molte ricerche online sono gratuite. Noi le facciamo all'inizio di ogni pratica. Alcune può farle anche il vostro ufficio, prima di concedere altro credito.

Un conto bloccato non significa che il credito sia irrecuperabile. Il debitore può avere ancora immobili, veicoli o crediti verso i propri clienti. Significa però che un pagamento rapido dal conto bancario è poco probabile.

• Agenzia per i registri delle imprese (APR): stato della società, sede legale, amministratori, soci, eventuale liquidazione o fallimento
• Registro dei bilanci presso l'APR: ricavi, attivo e debiti degli anni precedenti
• Banca Nazionale di Serbia (NBS): se i conti del debitore sono bloccati e da quanto tempo
• Registro dei pegni presso l'APR: pegni sui beni mobili del debitore
• Catasto: immobili intestati al debitore
• Registri dei tribunali e delle esecuzioni: altre cause contro il debitore

4. Scegliete la strada

Il primo passo di solito è una diffida formale di un avvocato serbo, con un termine preciso. Se il debitore propone un piano di rientro, deve essere scritto e firmato: un piano firmato vale come riconoscimento del debito.

Se il pagamento non arriva, si può presentare un'istanza di esecuzione direttamente sulla base della fattura o di un altro documento autentico. Le controversie tra società sono di competenza dei tribunali commerciali. Il debitore può proporre opposizione entro 8 giorni dalla notifica del provvedimento di esecuzione. Se l'opposizione è fondata, la causa prosegue come giudizio ordinario. Se manca un documento idoneo o il debito è contestato, si propone direttamente la causa.

Gli interessi di mora decorrono dalla scadenza, al tasso stabilito dalla Legge sugli interessi di mora (Zakon o zateznoj kamati), e si chiedono insieme al capitale.

5. Se il debitore è fallito

Con l'apertura del fallimento le esecuzioni individuali si fermano. Il creditore deve insinuare il proprio credito presso il tribunale fallimentare entro il termine indicato nell'avviso pubblicato. Un credito insinuato in ritardo può andare perso, per questo durante la pratica conviene tenere d'occhio lo stato del debitore all'APR e gli avvisi pubblicati.

I creditori garantiti, come i titolari di un pegno o di un'ipoteca iscritti, hanno nel fallimento una posizione separata. È uno dei motivi per cui le garanzie che avete vanno indicate fin dall'inizio.

Lavorare con noi dall'Italia

Il creditore straniero agisce tramite procura e non deve venire in Serbia. Per una società italiana la procura si firma di solito davanti a un notaio. In base alla convenzione bilaterale del 1960 tra Italia e Jugoslavia sull'assistenza giudiziaria, tuttora applicata, l'atto notarile italiano di regola non richiede l'apostille. Molti la aggiungono comunque: per gli atti notarili la rilascia la Procura della Repubblica presso il tribunale. In alternativa, la procura si può firmare presso l'Ambasciata di Serbia a Roma o i consolati di Milano e Trieste.

Vi aggiorniamo su ogni passaggio in italiano o in inglese e vi avvisiamo in anticipo quando serve una vostra decisione, per esempio se accettare un piano di rientro o avviare una causa. Prima di iniziare ricevete un'offerta scritta. Se e quanto si recupera dipende dal patrimonio del debitore e dal tribunale: dopo le verifiche nei registri vi diamo una valutazione realistica.

Domande frequenti