Apostille, notaio o legalizzazione per la Serbia: verifica per Paese

Cosa si invia per costituire una società dall'estero

Se il socio fondatore è una persona fisica, per l'iscrizione presso l'Agenzia serba per i registri delle imprese (APR) servono la copia del passaporto e una procura con firma autenticata. In alternativa il socio può firmare personalmente l'atto costitutivo, ma anche in quel caso la firma va autenticata dal notaio con le stesse regole. L'ambasciata di Serbia autentica la firma su una procura, ma non i contratti: l'atto costitutivo di una società con più soci non si può autenticare in ambasciata.

Se il socio è una società estera, si allega la visura del registro delle imprese del Paese in cui ha sede. Anche la visura è un atto pubblico estero, quindi vale la stessa regola della procura di quel Paese (apostille, legalizzazione o sola traduzione), e la traduce un traduttore giurato. La procura la firma il legale rappresentante e l'autentica segue le regole del Paese.

copia del passaporto del socio e dell'amministratore
procura con firma autenticata, come indicato sopra
per una società estera: visura camerale, con apostille o legalizzazione secondo lo strumento, e delibera di costituzione
traduzione di tutti i documenti esteri da parte di un traduttore giurato in Serbia

L'ordine conta

Prima il notaio, poi l'apostille o la legalizzazione, e solo alla fine la traduzione. L'apostille fa parte del documento e si traduce insieme a esso.

Se la traduzione si fa all'estero, va autenticata e legalizzata come l'originale. Di solito è più semplice ed economico farla fare a un traduttore giurato in Serbia.

Elenco per Paese

Basta il notaio (convenzione bilaterale con la Serbia)

Austria
Bielorussia
Bosnia ed Erzegovina
Bulgaria
Cechia
Cipro
Croazia
Grecia
Italia
Macedonia del Nord
Mongolia
Montenegro
Polonia
Romania
Russia
Slovacchia
Slovenia
Ucraina
Ungheria

Serve l'apostille (Convenzione dell'Aia)

Albania
Algeria
Andorra
Antigua e Barbuda
Arabia Saudita
Argentina
Armenia
Australia
Azerbaigian
Bahamas
Bahrein
Bangladesh
Barbados
Belgio
Belize
Bolivia
Botswana
Brasile
Brunei
Burundi
Canada
Capo Verde
Cile
Cina
Colombia
Corea del Sud
Costa Rica
Danimarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Estonia
Eswatini
Figi
Filippine
Finlandia
Francia
Georgia
Germania
Giamaica
Giappone
Grenada
Guatemala
Guyana
Honduras
Hong Kong (Cina)
India
Indonesia
Irlanda
Islanda
Isole Cook
Isole Marshall
Israele
Kazakistan
Kirghizistan
Lesotho
Lettonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Lussemburgo
Macao (Cina)
Malawi
Malta
Marocco
Mauritius
Messico
Moldavia
Monaco
Namibia
Nicaragua
Niue
Norvegia
Nuova Zelanda
Oman
Paesi Bassi
Pakistan
Palau
Panama
Paraguay
Perù
Portogallo
Regno Unito
Repubblica Dominicana
Ruanda
Saint Kitts e Nevis
Saint Lucia
Saint Vincent e Grenadine
Samoa
San Marino
São Tomé e Príncipe
Senegal
Seychelles
Singapore
Spagna
Stati Uniti (USA)
Sudafrica
Suriname
Svezia
Svizzera
Tagikistan
Tonga
Trinidad e Tobago
Tunisia
Turchia
Uruguay
Uzbekistan
Vanuatu
Venezuela
Vietnam

Serve la legalizzazione completa (Convenzione dell'Aia non in vigore)

Afghanistan
Angola
Benin
Bhutan
Burkina Faso
Cambogia
Camerun
Ciad
Comore
Congo - Kinshasa
Congo-Brazzaville
Corea del Nord
Costa d’Avorio
Cuba
Egitto
Emirati Arabi Uniti
Eritrea
Etiopia
Gabon
Gambia
Ghana
Gibuti
Giordania
Guinea
Guinea Equatoriale
Guinea-Bissau
Haiti
Iran
Iraq
Isole Salomone
Kenya
Kiribati
Kuwait
Laos
Libano
Libia
Madagascar
Malaysia
Maldive
Mali
Mauritania
Micronesia
Mozambico
Myanmar (Birmania)
Nauru
Nepal
Niger
Nigeria
Papua Nuova Guinea
Qatar
Repubblica Centrafricana
Sierra Leone
Siria
Somalia
Sri Lanka
Sud Sudan
Sudan
Tanzania
Thailandia (apostille dal 28/2/2027)
Timor Est
Togo
Turkmenistan
Tuvalu
Uganda
Yemen
Zambia
Zimbabwe

FAQ

L'apostille la rilascia la Serbia?

No. La rilascia lo Stato in cui il documento è stato formato o autenticato. Per una procura firmata in Italia, sugli atti notarili la appone la Procura della Repubblica.

Posso firmare la procura all'ambasciata di Serbia?

Sì. Ambasciate e consolati di Serbia autenticano la firma sulle procure, e questa autentica vale in Serbia senza apostille né legalizzazione. Nei Paesi dove serve la legalizzazione completa spesso è la via più rapida.

Devo venire in Serbia per costituire la società?

Per l'iscrizione no, tutto si fa con la procura. Per aprire il conto della società le banche spesso chiedono la presenza dell'amministratore, e lo organizziamo a parte.

E se il documento è già tradotto nel vostro Paese?

Una traduzione fatta all'estero deve essere autenticata e legalizzata come l'originale. Se non lo è, la facciamo rifare da un traduttore giurato in Serbia.

Vale lo stesso per una procura per un immobile o un'eredità?

Sì, le regole su apostille e legalizzazione sono le stesse per tutti gli atti pubblici. Però una procura per vendere o comprare un immobile deve avere la forma richiesta per il contratto stesso, e il notaio serbo può chiedere più di una semplice autentica della firma. Inviateci la bozza prima di firmare.

Fonti: elenco degli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aia sull'apostille (HCCH, aggiornato al 30/6/2026) ed elenco delle convenzioni bilaterali sull'esenzione dalla legalizzazione del Ministero degli Esteri serbo. Verificato il 25 ottobre 2026. Le informazioni sono generali e non sostituiscono una consulenza sul vostro caso.

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Notaio, apostille o legalizzazione: cosa serve al vostro documento per la Serbia

Cosa serve