Il conto aziendale per la vostra società serba

Senza conto la società non lavora

In concreto, una società serba non può operare senza un conto corrente presso una banca serba. I pagamenti tra imprese in Serbia passano dai conti bancari, imposte e contributi si pagano dal conto e gli stipendi ai dipendenti vengono accreditati tramite il conto.

Anche il capitale sociale della DOO, la società a responsabilità limitata serba, si versa sul conto. Il minimo di legge è simbolico (100 dinari), ma se i soci hanno indicato una cifra più alta nell'atto costitutivo, va versata quella.

• Versamento del capitale sociale
• Incassi dai clienti
• Pagamento di imposte, contributi e stipendi
• Pagamento di fornitori e affitto
• Carte aziendali e home banking
• Pagamenti in valuta con partner esteri

La documentazione che chiede la banca

Le banche usano moduli propri, ma i documenti a supporto sono in gran parte gli stessi.

Se un socio è una società estera, la banca chiederà anche la sua visura e i documenti sulla compagine sociale, con apostille e traduzione giurata in serbo di un interprete giudiziario. Per i documenti pubblici italiani la convenzione bilaterale del 1960 tra Italia e Jugoslavia esclude la necessità dell'apostille, ma le banche talvolta la chiedono comunque ed è prudente chiarirlo prima. Le banche vogliono visure recenti: richiedetele pensando alla data dell'incontro.

• Decisione di iscrizione rilasciata dall'APR e visura aggiornata
• Atto costitutivo ed eventuali statuti o patti parasociali
• Struttura proprietaria fino alle persone fisiche che possiedono o controllano la società
• Passaporti dell'amministratore e di ciascun titolare effettivo
• Descrizione dell'attività, dei principali clienti e fornitori e del fatturato previsto
• Dati delle persone autorizzate a operare sul conto

Titolari effettivi e Registro centrale

Il titolare effettivo è la persona fisica che, direttamente o indirettamente, possiede o controlla la società. Le società serbe devono iscrivere i propri titolari effettivi nel Registro centrale dei titolari effettivi entro 15 giorni dall'iscrizione all'APR.

La banca confronta questo dato con i documenti della pratica e con quanto le dite all'incontro. Nomi, date di nascita, quote di partecipazione e descrizione del controllo devono coincidere. Una discrepanza, anche un errore di battitura in un nome, è una causa frequente di ritardo.

Se in seguito la compagine cambia, va aggiornato anche il registro. La banca lo controlla per tutta la durata del rapporto, non solo all'apertura.

Cosa vuole capire la banca

Oltre ai documenti, la banca valuta l'attività. Vuole sapere cosa farà la società, con chi, in quali paesi e con quale volume di pagamenti. Una società nuova, con soci esteri e senza storia in Serbia, viene esaminata con attenzione: la descrizione dell'attività conta.

Una buona descrizione è concreta: prodotti o servizi, primi clienti o contratti, da dove arriverà il denaro all'inizio, una stima del fatturato mensile. Documenti come un contratto firmato, un'offerta, la locazione dell'ufficio o un sito web la rendono credibile.

Quasi tutte le banche chiedono all'amministratore di presentarsi in filiale per l'identificazione e la firma. Se l'amministratore vive in Italia, organizzate il viaggio in modo che l'iscrizione all'APR e quella dei titolari effettivi siano già completate.

I passaggi in ordine

La sequenza è semplice. I problemi nascono quasi sempre quando un passaggio viene saltato o anticipato.

• Iscrivere la società all'APR e ricevere la decisione di iscrizione
• Iscrivere i titolari effettivi nel Registro centrale
• Preparare la pratica per la banca e la descrizione dell'attività
• Fissare l'incontro e presentarsi con l'amministratore
• Firmare i documenti del conto e attivare l'home banking
• Versare il capitale sociale come indicato nell'atto costitutivo

Errori frequenti e ruolo dell'avvocato

Gli errori tipici sono una descrizione vaga dell'attività, dati sulla proprietà diversi tra APR, Registro centrale e moduli della banca, un amministratore che all'incontro non sa spiegare cosa fa la società, documenti societari esteri vecchi o senza le legalizzazioni richieste. Anche una sede legale che la società non riesce a documentare può sollevare domande.

Conviene preparare insieme i documenti societari e la pratica per la banca, perché la banca li legge uno accanto all'altro. Il nostro studio costituisce la società, iscrive i titolari effettivi, prepara la pratica, spiega alla banca il vostro modello di attività in modo chiaro e coerente e può partecipare all'incontro con l'amministratore. La decisione sul conto spetta sempre alla banca.

Domande frequenti