Firmengründung in Serbien für ausländische Investoren

Die passende Rechtsform

Die meisten ausländischen Investoren wählen die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, in Serbien DOO genannt. Ihre Gesellschafter haften grundsätzlich nicht persönlich für die Schulden der Gesellschaft. Dieser Schutz kann bei Missbrauch entfallen, wie ihn das Gesetz über Handelsgesellschaften beschreibt, etwa wenn die Gesellschaft genutzt wird, um Gläubiger zu täuschen.

Daneben gibt es weitere Formen für besondere Situationen:

• DOO: Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die übliche Wahl
• Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft: keine eigene juristische Person
• Repräsentanz: beschränkt auf vorbereitende und werbende Tätigkeiten
• Einzelunternehmer (preduzetnik): für natürliche Personen, mit persönlicher Haftung

Gesellschafter, Geschäftsführer, Kapital und Sitz

Eine DOO kann einen oder mehrere Gründer haben. Das können natürliche Personen oder Gesellschaften sein, aus Serbien oder aus dem Ausland. 100 % ausländisches Eigentum ist zulässig. Das Mindeststammkapital beträgt 100 Dinar. Das Kapital ist also kein praktisches Hindernis, Banken und Geschäftspartner erwarten aber oft ein Kapital, das zur geplanten Tätigkeit passt.

Die Gesellschaft braucht mindestens einen Geschäftsführer (direktor), der eine natürliche Person ist. Er kann ausländischer Staatsbürger sein und muss nicht in Serbien wohnen. Außerdem braucht die Gesellschaft eine eingetragene Anschrift in Serbien, gestützt auf einen Mietvertrag oder die Zustimmung des Eigentümers der Räume.

Sie wählen den Firmennamen und die Haupttätigkeit. Grundsätzlich darf eine Gesellschaft jede erlaubte Tätigkeit ausüben, für manche Tätigkeiten ist aber eine gesonderte Genehmigung nötig.

Unterlagen für die Eintragung

Im Ausland unterschriebene Dokumente werden von einem Notar vor Ort beglaubigt, in Deutschland und der Schweiz zusätzlich mit Apostille. Für Österreich entfällt die Apostille nach dem bilateralen Abkommen von 1954. Alternativ ist die Beglaubigung in einem serbischen Konsulat möglich. Ausländische Dokumente, etwa der Handelsregisterauszug einer Gründergesellschaft, brauchen zudem eine Übersetzung ins Serbische durch einen serbischen Gerichtsdolmetscher.

• Gründungsakt (ein Gründer) oder Gesellschaftsvertrag (mehrere Gründer) mit beglaubigten Unterschriften
• Passkopie jedes Gründers, der natürliche Person ist, und des Geschäftsführers
• Registerauszug jeder Gründergesellschaft, mit Apostille, wo nötig, und Übersetzung
• Nachweis der Geschäftsanschrift
• vorgesehener Firmenname und Haupttätigkeit
• Vollmacht, wenn ein Anwalt den Antrag stellt

Eintragung und die ersten Schritte danach

Der Antrag wird bei der APR gestellt. Mit der Eintragung erhält die Gesellschaft eine Registernummer und eine Steuernummer. Danach folgen mehrere Schritte, einige davon mit Fristen.

Die meisten Gesellschaften beauftragen von Anfang an einen externen Buchhalter, weil Buchführung und Steuererklärungen mit dem ersten Geschäftsvorfall beginnen.

• Wirtschaftliche Eigentümer innerhalb von 15 Tagen nach der Eintragung im Zentralen Register erfassen
• Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
• Umsatzsteuerregistrierung, wenn gesetzlich vorgeschrieben, oder freiwillig
• Arbeitnehmer vor Arbeitsbeginn zur Sozialversicherung anmelden
• Registrierung im staatlichen System für elektronische Rechnungen
• Buchhalter beauftragen und Buchführung einrichten

Häufige Fehler

Verzögerungen entstehen meist durch die Unterlagen, nicht durch die Eintragung selbst. Planen Sie Gesellschaft und Bankkonto gemeinsam, denn die Banken lesen die Gründungsdokumente genau.

• Gründungsdokumente, die nicht zur geplanten Beteiligung oder Geschäftsführung passen
• eine unklare Beteiligungskette oberhalb einer Gründergesellschaft
• eine Anschrift ohne Zustimmung des Eigentümers
• die versäumte 15-Tage-Frist für die wirtschaftlichen Eigentümer
• ein Geschäftsführer ohne echte Funktion, was bei der Bank Fragen aufwirft
• der Bankbesuch des Geschäftsführers wird nicht zusammen mit der Eintragung geplant

Aufenthalt und wann ein Anwalt sinnvoll ist

Eine serbische Gesellschaft zu besitzen, gibt Ihnen für sich genommen kein Recht, in Serbien zu leben. Wer als Ausländer in der eigenen aktiven Gesellschaft arbeitet, kann einen befristeten Aufenthalt beantragen, meist über die kombinierte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.

Unsere Kanzlei erstellt die Gesellschaftsdokumente zweisprachig, trägt die Gesellschaft auch dann ein, wenn Sie im Ausland sind, erfasst die wirtschaftlichen Eigentümer und unterstützt Sie bei Bankkonto, steuerlicher Einrichtung, Verträgen und den laufenden Pflichten.

Häufige Fragen