Notar, Apostille oder Legalisation: was Ihre Urkunde für Serbien braucht
Wenn Sie aus dem Ausland eine Gesellschaft in Serbien gründen, unterzeichnen Sie die Vollmacht oder den Gründungsakt dort, wo Sie sind. Wählen Sie Ihr Land und sehen Sie, ob ein Notar genügt, ob Sie eine Apostille oder eine vollständige Legalisation brauchen und in welcher Reihenfolge.
Was Sie brauchen
Wählen Sie ein Land aus der Liste.
Was Sie für eine Gesellschaftsgründung aus dem Ausland senden
Ist der Gründer eine natürliche Person, braucht die Eintragung bei der serbischen Agentur für Wirtschaftsregister eine Kopie des Reisepasses und eine Vollmacht mit beglaubigter Unterschrift. Der Gründer kann den Gründungsakt auch selbst unterzeichnen, die Unterschrift muss aber ebenfalls nach denselben Regeln notariell beglaubigt werden. Eine serbische Botschaft beglaubigt Unterschriften auf Vollmachten, nicht aber auf Verträgen; der Gründungsakt einer Gesellschaft mit mehreren Gründern kann dort daher nicht beglaubigt werden.
Ist der Gründer eine ausländische Gesellschaft, reicht sie einen Auszug aus dem Register ihres Heimatstaats ein. Auch der Auszug ist eine ausländische öffentliche Urkunde; es gilt also dieselbe Regel wie für eine Vollmacht aus diesem Land (Apostille, Legalisation oder nur Übersetzung), und ein Gerichtsdolmetscher übersetzt ihn. Die Vollmacht unterzeichnet der gesetzliche Vertreter der Gesellschaft, und sie wird wie jede Urkunde aus diesem Land beglaubigt.
- Kopie des Reisepasses des Gründers und des Geschäftsführers
- Vollmacht mit beglaubigter Unterschrift, wie oben in der Länderprüfung angegeben
- Bei einer ausländischen Gesellschaft: Registerauszug mit Apostille oder Legalisation, wie in der Länderprüfung angegeben, und der Beschluss über die Gründung der Gesellschaft
- Übersetzung aller ausländischen Urkunden durch einen serbischen Gerichtsdolmetscher
Auf die Reihenfolge kommt es an
Zuerst der Notar, dann die Apostille oder Legalisation und zuletzt die Übersetzung. Die Apostille ist Teil der Urkunde und wird mit ihr übersetzt.
Lassen Sie die Übersetzung im Ausland anfertigen, muss sie genauso beglaubigt und legalisiert werden wie das Original. In der Regel ist es einfacher und günstiger, sie von einem Gerichtsdolmetscher in Serbien anfertigen zu lassen.
Länderliste
Notar genügt (bilaterales Abkommen mit Serbien)
- Belarus
- Bosnien und Herzegowina
- Bulgarien
- Griechenland
- Italien
- Kroatien
- Mongolei
- Montenegro
- Nordmazedonien
- Österreich
- Polen
- Rumänien
- Russland
- Slowakei
- Slowenien
- Tschechien
- Ukraine
- Ungarn
- Zypern
Apostille erforderlich (Haager Übereinkommen)
- Albanien
- Algerien
- Andorra
- Antigua und Barbuda
- Argentinien
- Armenien
- Aserbaidschan
- Australien
- Bahamas
- Bahrain
- Bangladesch
- Barbados
- Belgien
- Belize
- Bolivien
- Botsuana
- Brasilien
- Brunei
- Burundi
- Chile
- China
- Cookinseln
- Costa Rica
- Dänemark
- Deutschland
- Dominica
- Dominikanische Republik
- Ecuador
- El Salvador
- Estland
- Eswatini
- Fidschi
- Finnland
- Frankreich
- Georgien
- Grenada
- Guatemala
- Guyana
- Honduras
- Hongkong (China)
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Jamaika
- Japan
- Kanada
- Kap Verde
- Kasachstan
- Kirgisistan
- Kolumbien
- Lesotho
- Lettland
- Liberia
- Liechtenstein
- Litauen
- Luxemburg
- Macau (China)
- Malawi
- Malta
- Marokko
- Marshallinseln
- Mauritius
- Mexiko
- Moldau
- Monaco
- Namibia
- Neuseeland
- Nicaragua
- Niederlande
- Niue
- Norwegen
- Oman
- Pakistan
- Palau
- Panama
- Paraguay
- Peru
- Philippinen
- Portugal
- Ruanda
- Samoa
- San Marino
- São Tomé und Príncipe
- Saudi-Arabien
- Schweden
- Schweiz
- Senegal
- Seychellen
- Singapur
- Spanien
- St. Kitts und Nevis
- St. Lucia
- St. Vincent und die Grenadinen
- Südafrika
- Südkorea
- Suriname
- Tadschikistan
- Tonga
- Trinidad und Tobago
- Tunesien
- Türkei
- Uruguay
- Usbekistan
- Vanuatu
- Venezuela
- Vereinigte Staaten (USA)
- Vereinigtes Königreich
- Vietnam
Vollständige Legalisation erforderlich (Haager Übereinkommen nicht in Kraft)
- Afghanistan
- Ägypten
- Angola
- Äquatorialguinea
- Äthiopien
- Benin
- Bhutan
- Burkina Faso
- Côte d’Ivoire
- Dschibuti
- Eritrea
- Gabun
- Gambia
- Ghana
- Guinea
- Guinea-Bissau
- Haiti
- Irak
- Iran
- Jemen
- Jordanien
- Kambodscha
- Kamerun
- Katar
- Kenia
- Kiribati
- Komoren
- Kongo-Brazzaville
- Kongo-Kinshasa
- Kuba
- Kuwait
- Laos
- Libanon
- Libyen
- Madagaskar
- Malaysia
- Malediven
- Mali
- Mauretanien
- Mikronesien
- Mosambik
- Myanmar (Burma)
- Nauru
- Nepal
- Niger
- Nigeria
- Nordkorea
- Papua-Neuguinea
- Salomonen
- Sambia
- Sierra Leone
- Simbabwe
- Somalia
- Sri Lanka
- Sudan
- Südsudan
- Syrien
- Tansania
- Thailand (Apostille ab 28. Februar 2027)
- Timor-Leste
- Togo
- Tschad
- Turkmenistan
- Tuvalu
- Uganda
- Vereinigte Arabische Emirate
- Zentralafrikanische Republik
Häufige Fragen
Stellt Serbien die Apostille aus?
Nein. Die Apostille stellt der Staat aus, in dem die Urkunde errichtet oder beglaubigt wurde. Für eine in Deutschland unterzeichnete Vollmacht ist dies eine deutsche Behörde, für eine in den USA unterzeichnete der Bundesstaat, in dem der Notar tätig ist.
Kann ich die Vollmacht in einer serbischen Botschaft unterzeichnen?
Ja. Serbische Botschaften und Konsulate beglaubigen Unterschriften auf Vollmachten, und diese Beglaubigung gilt in Serbien als inländische Beglaubigung, ohne Apostille oder Legalisation. In Ländern, die eine vollständige Legalisation verlangen, ist das oft der schnellste Weg.
Muss ich für die Gründung einer Gesellschaft nach Serbien kommen?
Für die Eintragung nicht; sie läuft über eine Vollmacht. Für die Eröffnung des Geschäftskontos verlangen Banken oft, dass der Geschäftsführer persönlich kommt; das planen wir gesondert.
Was gilt, wenn meine Urkunde in meinem Land bereits übersetzt wurde?
Eine im Ausland angefertigte Übersetzung muss genauso beglaubigt und legalisiert werden wie das Original. Ist das nicht der Fall, lassen wir sie von einem Gerichtsdolmetscher in Serbien übersetzen.
Gilt dasselbe für eine Vollmacht für Immobilien oder eine Erbschaft?
Ja, die Regeln für Apostille und Legalisation sind für alle öffentlichen Urkunden gleich. Eine Vollmacht für den Verkauf oder Kauf einer Immobilie muss aber die für den Vertrag selbst vorgeschriebene Form erfüllen; ein serbischer Notar kann daher mehr verlangen als eine einfache Unterschriftsbeglaubigung. Senden Sie uns vor der Unterzeichnung einen Entwurf.
Quellen: Liste der Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens (HCCH, Stand 30. Juni 2026) und die vom serbischen Außenministerium veröffentlichte Liste bilateraler Abkommen über die Befreiung von der Legalisation. Geprüft am 25. Oktober 2026. Diese Übersicht ist eine allgemeine Information und keine Beratung für Ihren konkreten Fall.
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